電話秘書サービス導入の際の比較のポイント

長引く不景気の中、都心のど真ん中にオフィスを構えたり、ましてや事務系を一手に引き受けてくれるような秘書を置くことは容易ではありません。ビジネスを遂行するために、出来るだけ人件費を削減せざるを得ない企業も多いことでしょう。

そのような場合に、電話秘書のサービスを利用すると大変便利です。営業で外回りをしている時、ドライブ中、商談中、どんな時でも自分が電話に出ないといけない、商談中にかかってきた電話に出ればせっかくの案件を逃してしまうかもしれない、そういう心配を一切解消してくれます。

電話秘書サービスでは、電話を代わりに受け、応対内容を記録し、相手先を後ほど伝えてくれたり、予め掛かってくることがわかっていれば、打ち合わせ通りの返答をしてくれます。

どの電話秘書業務の会社を選んだら良いかを迷った時には、サービス内容で比較していけばベストなところを探せるでしょう。

まず比較対象のポイントは、初期投資が少なくて済むという点です。ある程度の一括払いであったり、委託金が発生するところは避け、毎月支払えるような会社を選んだ方が望ましいでしょう。頼んではみたけれど、対応が自分の思いとはずれているという事もあり得るからです。初めは様子を見るぐらいの気持ちで当たった方が後々後悔しなくて済みます。

もう一つはサービスの内容です。電話代行だけでなく、郵便物を受け取るなどの若干の事務込みでしてくれるところもありますので、プラスアルファのサービス内容も把握して決めたいものです。比較検討してある程度業者が絞れてくれば、価格面とサービス面のバランスをチェックし、最終的にプランの相談や申し込みを行うと良いでしょう。